Shortcut Keyboard Yang Wajib Anda Ketahui Pada Ms Word

Menggunakan fungsi Shortcut keyboard tentu saja akan sangat membantu kita dalam mengerjakan sesuatu termasuk ketika mengetik. Shortcut keyboard merupakan jalan pintas atau cara cepat melakukan suatu perintah pada perangkat kita hanya dengan menggunakan kombinasi beberapa tombol pada keyboard. Berikut adalah beberapa shortcut pada keyboard yang perlu anda ingat karena mungkin akan sering anda gunakan dalam kegiatan sehari-hari terutama ketika anda sedang mengerjakan/mengetik pada Ms Word:

Ctrl + A
Berfungsi untuk memblok seluruh document yang sedang anda buka. Shortcut ini akan sangat berguna ketika anda ingin mengedit keseluruhan document misalnya saja anda ingin mengubah jenis font ataupun besar kecilnya font keseluruhan document.

Ctrl + C, Ctrl + X  dan Ctrl + V
Berfungsi untuk meng-copy, memotong dan mem-paste document yang sudah diblok (highlighted document). Perintah copy (Ctrl + C) dan paste (Ctrl + V) pada suatu text atau document pasti sering anda gunakan ketika sedang mengetik. Anda tidak usah repot-repot untuk mengetik kembali kata, frasa, ataupun paragraf yang sama pada suatu document. Sedangkan Ctrl + X dan Ctrl + V berfungsi untuk memotong suatu text dan memindahkankanya suatu tempat.

Ctrl + Z dan Ctrl + Y
Kesalahan dalam melakukan sesuatu merupakan hal yang wajar begitu juga dalam mengerjakan suatu document. Namun anda tidak usah terlalu khawatir karena ada fitur Undo dan Redo yang bisa anda gunakan. Ctrl + Z merupakan shortcut untuk Undo sedangkan Crrl + Y merupakan shortcut untuk Redo.

Ctrl + F
Berfungsi untuk melakukan fungsi pencarian pada semua program. Ketika anda sedang membuka suatu document yang tebal yang terdiri dari beberapa halaman dan anda hanya ingin mencari beberapa hal yang penting namun tidak tahu tempat atau lokasinya maka anda tidak perlu susah-susah untuk membaca satu persatu dokumen tersebut. Hal yang perlu anda lakukan hanyalah dengan menekan tombol Ctrl + F kemudian ketikkan keyword atau kata yang ingin anda cari lalu tekan enter. Jika memang keyword yang anda ketikkan tadi ada di dalam document, maka secara otomatis keyword yang anda ketikkan tadi akan langsung diblok (highlighted).

Ctrl + H
Berfungsi untuk mengganti suatu kata maupun frasa. Hal ini akan memebantu anda jika terdapat kata atau frasa yang salah. Jika kesalahan tersebut hanya sebagian kecil dari suatu document tentunya tidak akan menjadi masalah yang besar dan bisa langsung anda perbaiki. Namun bila kesalahan itu merupakan kesalahan yang sama dan dalam jumlah yang cukup banyak tentu saja akan sangat melelahkan untuk memperbaikinya satu persatu.
Dengan menekan Ctrl + H maka akan muncul dua kolom, isilah kolom pertama dengan kata yang ingin anda ganti sedangkan kolom kedua dengan kata penggantinya kemudian klik “replace all”. Misalnya saja anda salah menuliskan tahun “2012” yang seharusnya adalah “2013” dan dalam document tersebut terdapat lebih dari 10 kesalahan maka cara mudah yang bisa anda gunakan adalah dengan menekan tombol Ctrl + H kemudian ketikkan “2012” pada kolom pertama dan “2013” pada kolom kedua lalu klik “replace all” maka secara otomatis semua kata “2012” yang ada dalam document tersebut akan langsung berganti dengan “2013”.

Ctrl + S
Befungsi untuk menyimpan suatu document. Ketika anda sudah menyelesaikan suatu document dan anda ingin menyimpannya maka dengan menekan Ctrl + S akan mempermudah anda. Menekan Crtl + S secara berkala ketika anda sedang mengerjakan suatu document akan membantu anda terhindar dari ancaman kehilangan data jika saja komputer anda mati secara tiba-tiba misalkan karena mati lampu.
Semoga artikel yang membahas mengenai shortcut di Microsoft Office Word ini bisa bermanfaat untuk anda sehingga anda bisa lebih efisien dalam mengelola data dan menyelesaikan tugas anda sehari-hari.